Calculadora de tarifa diaria para autónomos: cuánto cobrar al día
La tarifa diaria necesaria para alcanzar un neto mensual objetivo resulta de dividir la facturación anual entre los días facturables, pero el régimen elegido, autónomo o sociedad, es lo que más cambia esa cifra final.
Cómo se calcula la tarifa
El cálculo parte del neto mensual objetivo, la cantidad que quieres llevarte a casa después de impuestos y cotizaciones. A esa cifra se le añaden las cotizaciones sociales correspondientes al régimen elegido, autónomo o sociedad, para obtener la facturación bruta necesaria cada mes. Multiplicando ese importe por doce se obtiene la facturación anual total. Finalmente, esa facturación se divide entre los días facturables al año, es decir, los días en que realmente puedes emitir factura descontando festivos, vacaciones y tiempo administrativo. El resultado es la tarifa diaria mínima que debes cobrar para cubrir cotizaciones y alcanzar el neto deseado. El orden importa: primero se fija el objetivo neto, después se suman las cargas del régimen, y solo al final se reparte entre los días de trabajo facturable disponibles.
Qué mueve el resultado
Dos variables mueven la tarifa diaria más que ninguna otra: los días facturables y el régimen fiscal. Con una facturación anual de 30000 euros, dividirla entre 220 días facturables da una tarifa de unos 136 euros al día; si los días facturables bajan a 180, la misma facturación exige cobrar cerca de 167 euros diarios, un salto de más del veinte por ciento solo por trabajar menos jornadas. El régimen elegido también pesa: las cotizaciones de un autónomo y las de una sociedad se calculan de forma distinta, así que dos personas con el mismo neto mensual objetivo pueden necesitar tarifas diarias diferentes según cómo tributen y coticen.
El error habitual con esta cifra
El error más frecuente es calcular los días facturables como los días laborables del calendario, sin restar vacaciones, formación, prospección comercial o tiempo administrativo. Un año laboral completo incluye muchos días que nunca llegan a facturarse: bajas, búsqueda de clientes, tareas de gestión o simplemente huecos entre proyectos reducen esa cifra de forma real. Si se introduce un número de días facturables demasiado alto, la tarifa diaria calculada sale artificialmente baja, y al aplicarla durante el año el neto real queda por debajo del objetivo, no por encima. El coste de este error no aparece de inmediato: se nota meses después, cuando la facturación acumulada no cubre las cotizaciones ni el neto esperado, y corregir la tarifa a mitad de año con clientes ya acostumbrados a un precio más bajo resulta mucho más difícil que fijarla bien desde el principio.
Questions fréquentes
¿Qué es exactamente un día facturable?
Un día facturable es un día en el que realmente emites una factura a un cliente, no un día laborable cualquiera. Se excluyen fines de semana, festivos, vacaciones, bajas, formación y el tiempo dedicado a buscar clientes o gestionar la actividad. Contar días facturables reales, en lugar de días de calendario, es lo que hace que la tarifa diaria calculada corresponda a lo que efectivamente vas a cobrar durante el año.
¿Por qué la tarifa diaria de una sociedad es distinta a la de un autónomo?
Autónomos y sociedades cotizan y tributan de forma distinta, así que para llegar al mismo neto mensual necesitan facturar cantidades diferentes. La calculadora aplica las cotizaciones propias de cada régimen antes de calcular la facturación anual y, por tanto, la tarifa diaria, aunque el neto mensual objetivo introducido sea idéntico en ambos casos.
¿Cuántos días facturables debo poner si no lo sé con exactitud?
Sin un número real de encargos previos, una forma de aproximarse es partir de los días laborables del año y restar vacaciones, festivos, bajas previsibles y el tiempo que dedicas a tareas no facturables como administración o búsqueda de clientes. El resultado suele quedar bastante por debajo de los días de calendario, y usar una cifra demasiado optimista es lo que más distorsiona la tarifa diaria final.
¿Esta tarifa diaria incluye el IVA y otros impuestos?
La tarifa diaria calculada cubre el neto mensual objetivo y las cotizaciones sociales del régimen elegido, pero no incorpora el IVA que se añade después en la factura ni otros impuestos que dependan de la situación personal de cada autónomo o sociedad. Esos conceptos se calculan aparte, sobre la facturación resultante.